260 mil declarações travam na malha fina após erro de empresas

Receita Federal – A migração de dados para o e-Social e a EFD-Reinf, que substituíram a Dirf neste ano, já reteve cerca de 260 mil contribuintes na malha fina em todo o país, segundo balanço divulgado na última sexta-feira (17).

  • Em resumo: Classificações erradas de 13º e datas de pagamento inflaram rendimentos e travaram declarações.

Por que a falha acontece

Com o fim da Dirf, as empresas passaram a alimentar mensalmente o e-Social e a EFD-Reinf – plataformas mais detalhadas. Qualquer campo marcado de forma equivocada (ex.: tratar o 13º como salário comum) gera divergência imediata com o informe de rendimentos entregue ao trabalhador. De acordo com a Receita, milhões de arquivos já tiveram de ser refeitos desde março. O órgão explica o passo a passo no portal oficial do Imposto de Renda.

Para o chefe da malha fina, Vinicius Lara de Oliveira, “é uma regra de interpretação: se o e-Social chega com classificação que a Receita entende de outro modo, surge o conflito”.

“A maior parte dos erros está no e-Social; ao corrigir a folha, a declaração do empregado sai da malha automaticamente.” – Vinicius Lara de Oliveira

Impacto no bolso e no prazo

O aumento de 2% nas retenções, mesmo parecendo pequeno, põe em risco restituições que somam bilhões. Em 2025, mais de 1,4 milhão de declarações ficaram retidas, segundo levantamento do Ministério da Fazenda. Se o ritmo continuar, a marca pode ser superada já em 2026, ano em que o Fisco espera 44 milhões de envios até 29 de maio.

Especialistas lembram que o Brasil adota o regime de caixa para salários: o que importa é a data de pagamento, não o mês trabalhado. Quando a empresa lança dezembro como se tivesse sido pago em dezembro – e não em janeiro – o sistema entende como renda duplicada.

O que o contribuinte deve fazer agora

O supervisor nacional do IR, José Carlos da Fonseca, orienta aguardar se os valores da sua declaração batem com o informe de rendimentos original. Apenas quem receber um novo informe deve retificar. Já em casos raros de erro no próprio informe, o emprego é obrigado a emitir documento corrigido, reforça o assessor Daniel Fontes.

Vale monitorar pendências pelo e-CAC ou app “Meu Imposto de Renda”. Quem regularizar antes da malha final evita multa de até 75% sobre o imposto devido.

O que você acha? Sua empresa já emitiu novo informe ou corrigiu o e-Social? Para mais detalhes, acesse nossa editoria especializada.


Crédito da imagem: Divulgação

Marta Silva

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